ＰＩＭ
暮石さんのちょっと前の記事（「無駄無駄無駄２」に情報管理について
書いてあったので面白く読ませて頂きました。
僕もそういうことに興味があるので、記事をトラックバックさせてもらい
ました。
僕のスケジュール管理。
昔はタイムシステム、というＡ５版のシステム手帳を使っていた。
これはコンセプトも当時は斬新で、使い勝手も良くてよかったのだけ
れど、そのうちＰＣを使うようになって、ロータス・オーガナイザー
というソフトに乗り換え、さらに、ここ数年は会社のサイボウズという
社内ＬＡＮ上のシステムを主に使うようになった。
このサイボウズに公私ともスケジュールを記入しておくのだ（もちろん
プライベートは非公開モードで）。
このサイボウズはＬＡＮなりネットなりに繋がっていないと見ることが
できないので、個人のＰＣ上ではこのデータをアウトルックに同期して
使っている。さらにこのアウトルックのデータのうちスケジュール部分
は、外出等、必要に応じてケーブルを介して携帯電話に落として持ち歩
いている。昔はIBMのChipCardだとかWinCE機に落としていたこともあった
けど、今は携帯電話で問題ない。
さて、問題は「仕事上のやるべきこと＝ＴＯ ＤＯ」のほうだ。
アウトルックには仕事リストがあり、期限やら重要度も記入できるので
日頃これにやるべきことを記入して使っている。
しかし、正直なところ、あまり使いやすくない。
暮石さんが書いているように、長いスパンで物事を考える時に使いにく
いのと
１）緊急かつ重要
２）重要だけど緊急ではない
３）緊急だけど重要でない
４）緊急でも重要でもない
の分類わけがなく、ごちゃまぜになるのだ。
やるべきことはあまりにも多く、ＴＯ ＤＯリストを縦に羅列している
だけだと息がつまりそうになることもしばしば。
そうなると、どうしても傾向としては１）と３）が優先になって２）
が後回しになる傾向はある。
ということで、よく僕はＡ３程度の紙に、やるべきことを平面的な配置
で手書きで書き出す、ということを補助的にやっている。なんとなく
平面的に書き出すと、仕事全体の見通しがよくなるのだ。
こういうとき、アナログの良さ、というのも感じる。
暮石さんの紹介されている「フランクリン・プランナー」は面白そう
ですね。ＰＣ版のソフトがあれば使ってみたい、という気もします。
まず本を買って読んでみようかな。
